「Audit Trail」を活用することで、管理者やユーザが行った復元や設定変更などを確認することができます。
＜確認方法＞
- inSync 管理コンソールに管理者アカウントでログインします。
- 上部メニュー「Audit Trails」をクリックします。
- Audit Trails 画面が開きます。
User Audit Trail 一般ユーザの操作ログを確認する場合はこちらを選択します。 Admin Audit Trail 管理者ユーザの操作ログを確認する場合はこちらを選択します。
「Filter By」欄を必要に応じて設定し、「View」または「Download」をクリックします。
「View」をクリックすると、コンソール上で操作ログを確認することができます。
「Download」をクリックすると、HTML か CSV 形式で操作ログをダウンロードすることが可能です。
＜操作ログ表示例＞
・一般ユーザの場合
誰がどのファイルをどこに復元したのかなどを確認できます。
※ Filter の設定によっては他の項目も確認できます
・管理者ユーザの場合
どのプロファイルをどのように変更したのかなどを確認できます。
※ Filter の設定によっては他の項目も確認できます
＜Filter の項目について（一般ユーザ）＞
一般ユーザ（User Audit Trail）のタブを選択し、Filter の下記の項目を設定することで、特定の操作ログを表示することができます。
| Users | 操作ログを閲覧したいユーザ名を入力します。空欄のままだと全ての一般ユーザが対象となります。 | |||
| Activities related to | 操作ログを閲覧したい特定の操作を指定します。 | |||
| All | 全ての操作が対象となります。なお、「Files ＆ Folders (additional)」の範囲は表示されません。 | |||
| Access ＆ Backup | 下記の操作が対象となります。必要に応じてチェックを外してください。 | |||
| Mobile Access | スマートフォンなどモバイルデバイスからのバックアップデータへのアクセス | |||
| Unauthorized Access | 社外ネットワークからのアクセス ※ Geofencing を設定している場合のみ表示されます。 |
|||
| Data Downloaded | データのダウンロード | |||
| Data Restored | データの復元 | |||
| Collaborator | 下記の操作が対象となります。必要に応じてチェックを外してください。 なお、こちらは「inSync Share」というオプションを利用している場合の操作が表示されます。 こちらをお使いでないお客様は気にされる必要はございません。 | |||
| Added | inSync Share フォルダへコラボレータとしての追加 | |||
| Removed | inSync Share フォルダからコラボレータとして除外 | |||
| Permission changed | inSync Share フォルダでの権限の変更 | |||
| Files ＆ Folders | 下記の操作が対象となります。必要に応じてチェックを外してください。 なお、こちらは「inSync Share」というオプションを利用している場合の操作が表示されます。 こちらをお使いでないお客様は気にされる必要はございません。 | |||
| Folder Shared | inSync Share でのフォルダの共有 | |||
| Folder Un-shared | inSync Share でのフォルダ共有の解除 | |||
| Folder Syncdd | inSync Share での共有フォルダの同期 | |||
| Folders Un-synced | inSync Share での共有フォルダの同期解除 | |||
| Downloaded | inSync Share を利用したデータのダウンロード | |||
| Restored | inSync Share からの復元 | |||
| Purged | inSync Share でのフォルダのパージ | |||
| Files ＆ Folders（Additional） | 下記の操作が対象となります。必要に応じてチェックを外してください。 なお、こちらは「inSync Share」というオプションを利用している場合の操作が表示されます。 こちらをお使いでないお客様は気にされる必要はございません。 こちらをお使いでない場合、操作ログは表示されません。 ※ HTML か CSV ファイルでのダウンロードが必要となります。 |
|||
| Added | ファイルやフォルダの追加 | |||
| Deleted | ファイルやフォルダの削除 | |||
| Files Edited | ファイルやフォルダの編集 | |||
| Links | 下記の操作が対象となります。必要に応じてチェックを外してください。 なお、こちらは「inSync Share」というオプションを利用している場合の操作が表示されます。 こちらをお使いでない場合、操作ログは表示されません。 | |||
| Created/Shared | ダウンロードリンクの作成や共有 | |||
| Edited | ダウンロードリンクの編集 | |||
| Viewed | ダウンロードリンクの閲覧 | |||
| Downloaded | ダウンロードリンクからのダウンロード | |||
| Deleted | ダウンロードリンクの削除 | |||
| Expired | ダウンロードリンクの無効化 | |||
| Workspace | 下記の操作が対象となります。必要に応じてチェックを外してください。 なお、こちらは「inSync Share」というオプションを利用している場合の操作が表示されます。 こちらをお使いでない場合、操作ログは表示されません。 | |||
| Synced | ワークスペースの同期 | |||
| Un-synced | ワークスペースの同期解除 | |||
| Time Period | 下記の中から対象期間を選択できます | |||
| Today | 本日の操作ログを表示 | |||
| Last 7 days | 直近7日間の操作ログを表示 | |||
| Last 30 days | 直近30日間の操作ログを表示 | |||
※ 30 日より前の期間を指定したい場合は、下記の FAQ をご参照ください。
＜操作ログのダウンロード＞
「Filter By」欄の下部「Download」をクリックすると、HTML または CSV 形式で操作ログをダウンロードすることができます。
コンソール上で確認するよりも詳細な情報を確認することができます。
確認可能な項目は下記になります。
| Username | 操作を行った一般ユーザ名が表示されます |
| Email ID | 操作を行った一般ユーザのメールアドレスが表示されます |
| Activity | 行われた操作の種別が表示されます（例. Restored to Device |
| Item | 操作対象のファイルやフォルダ名が表示されます |
| IP Address/Device | Web コンソールから行われた操作の場合、IP アドレスが表示されます。inSync クライアントソフトから行われた操作の場合、デバイス名が表示されます。 |
| Time | 操作が行われた時間が表示されます |
| Path | 操作の詳細です |
＜Filter の項目について（管理者ユーザ）＞
| Activity Type | 操作ログを閲覧したい特定の操作を指定します。なお、ご契約内容により、表示されない項目がございます。 | |
| All Activities | 全ての管理者の全ての操作を対象とします。 | |
| Profile | プロファイルに関する操作が対象になります。 例）プロファイルの変更や変更内容、コピーや作成など |
|
| User | ユーザに関する操作が対象となります。 例）ユーザの作成や変更、保持ユーザへの変更、デバックログのダウンロードなど |
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| Administrator | 管理者ユーザに関する操作が対象となります。 例）管理者ユーザの変更、作成、削除など |
|
| Roles | 権限に関する操作が対象となります。 例）権限の変更、作成、削除など |
|
| CloudCache Mappings | クラウドキャッシュマッピングに関する操作が対象となります。 | |
| Unauthorized Access | 社外ネットワークからの管理コンソールへのアクセスに関する操作が対象となります。 | |
| Cloud Apps | クラウドアプリに関する操作が対象となります。 例）クラウドアプリのバックアップ設定、解除など |
|
| SharePoint | SharePoint に関する操作が対象となります。 | |
| Others | その他管理者により行われた操作が対象となります。 例）リーガルホールドやコンプライアンスポリシーの設定変更、作成、削除など |
|
| Administrator | 操作ログを確認したい管理者アカウントをプルダウンリストから選択します。 | |
| Time Period | 下記の中から対象期間を選択できます。 | |
| Today | 本日の操作ログを表示します | |
| Last 7 days | 直近7日間の操作ログを表示します | |
| Last 30 days | 直近30日間の操作ログを表示します | |
※ 30 日より前の期間を指定したい場合は、下記の FAQ をご参照ください。
＜操作ログのダウンロード（管理者ユーザ）＞
「Filter By」欄の下部「Download」をクリックすると、HTML または CSV 形式で操作ログをダウンロードすることができます。確認可能な項目は下記になります。
| Administrator Name | 操作を行った管理者ユーザ名です |
| Activity | 行われた操作の種別が表示されます |
| Details | 行われた操作の詳細です |
| Time | 操作が行われた時間が表示されます |